1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
SBD Recruiting – Samuel Babakhani Darbroudi
Am Trieb 37
63263 Neu-Isenburg
Deutschland
Telefon: +49 176 80694661
E-Mail: info@sbd-recruiting.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.
2. Grundsätze der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen, etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind je nach Fall:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, etwa bei nicht notwendigen Cookies und Marketing-Tools.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, etwa bei Anfragen über das Kontaktformular.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, etwa handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen, etwa der sichere und stabile Betrieb dieser Website.
Für das Speichern von und den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät gilt zusätzlich § 25 TDDDG: Nicht technisch notwendige Zugriffe erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung.
3. Hosting und Auslieferung der Website
Diese Website wird als statische Website über Cloudflare Pages bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, sowie deren europäische Gesellschaft Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Anbieter technisch notwendige Verbindungsdaten (Server-Logfiles), insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Datei bzw. URL und übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf und HTTP-Statuscode
- Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden ausschließlich für diese Zwecke ausgewertet und spätestens nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert; eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten sicherheitsrelevanten Vorfalls erforderlich ist. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
Cloudflare betreibt ein weltweites Netzwerk, weshalb eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen ist. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie – soweit anwendbar – des EU-US Data Privacy Framework. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Content Delivery Network und Sicherheitsfunktionen
Zur schnelleren Auslieferung und zum Schutz vor Angriffen (z. B. DDoS) werden Inhalte über das CDN des Anbieters ausgeliefert. Dabei kann ein technisch notwendiges Cookie gesetzt werden, das ausschließlich der Sicherheit und Lastverteilung dient und keine Profilbildung ermöglicht.
4. Kontaktaufnahme
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Formular auf dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage: Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie – freiwillig – Ihre Telefonnummer. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sind erforderlich, um Ihre Anfrage beantworten zu können.
Das Formular enthält ein für Sie unsichtbares zusätzliches Feld zur Abwehr automatisierter Spam-Einträge. Es wird nicht ausgewertet und nicht gespeichert; wird es ausgefüllt, verwerfen wir die Übermittlung.
Mit dem Pflicht-Kontrollkästchen im Formular bestätigen Sie, diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. Es dient Ihrer Information und ersetzt keine gesonderte Einwilligung; die Verarbeitung stützt sich auf die nachfolgend genannten gesetzlichen Grundlagen.
Die Absendung erfolgt derzeit über Ihr eigenes E-Mail-Programm: Ihre Angaben werden in eine vorbereitete E-Mail übernommen, die Sie selbst versenden. Eine Übertragung an einen Formulardienstleister findet dabei nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.
E-Mail und Telefon
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die übermittelten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens auf denselben Rechtsgrundlagen.
Direktnachrichten über Social-Media-Plattformen
Erreichen Sie uns über eine Direktnachricht bei Instagram, Facebook oder TikTok, verarbeiten wir Ihre Nachricht und die dabei sichtbaren Profilangaben zur Beantwortung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Nachricht selbst liegt auf den Servern der jeweiligen Plattform; deren Datenverarbeitung erfolgt in eigener Verantwortung nach den dortigen Datenschutzbestimmungen, auf die wir keinen Einfluss haben. Für vertrauliche Anliegen empfehlen wir den Weg per E-Mail oder Telefon.
Speicherdauer
Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre) bleiben unberührt.
5. Erstgespräch und Terminvereinbarung
Das Erstgespräch führen wir per Telefon. Findet es auf Ihren Wunsch als Videokonferenz statt, verarbeitet der jeweilige Anbieter dabei Verbindungs- und Nutzungsdaten in eigener Verantwortung; wir teilen Ihnen den eingesetzten Dienst vor dem Termin mit. Aufzeichnungen des Gesprächs erfolgen nicht.
Für die Vereinbarung eines Erstgesprächs verarbeiten wir die Daten, die Sie uns hierfür mitteilen (z. B. Name, Praxis- bzw. Unternehmensname, Kontaktdaten, gewünschter Termin, zu besetzende Stellen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung des Gesprächs sowie zur anschließenden Angebotserstellung genutzt. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir sie spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Kampagnen auf Meta und TikTok
Im Rahmen unserer Dienstleistung schalten wir Werbeanzeigen auf Plattformen wie Instagram, Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland) und TikTok (TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, Irland). Diese Anzeigen werden auf den Plattformen selbst ausgeliefert; die dortige Datenverarbeitung erfolgt in der Verantwortung der jeweiligen Plattform nach deren Datenschutzbestimmungen.
Auf dieser Website setzen wir standardmäßig keine Tracking-Pixel, keine Conversion-Tags und keine Reichweitenmessung von Meta oder TikTok ein. Sollten solche Dienste künftig eingebunden werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG über einen entsprechenden Einwilligungsbanner; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Bewerbungsstrecken und Landingpages, die wir für Kunden betreiben, sind eigenständige Angebote mit eigenen Datenschutzhinweisen. Da wir eingehende Bewerbungen in Absprache mit der Praxis auch selbst telefonisch vorqualifizieren, verarbeiten wir Bewerberdaten teils im Auftrag der Praxis (Art. 28 DSGVO), teils gemeinsam mit ihr (Art. 26 DSGVO). Die konkrete Rollenverteilung und die Informationspflichten gegenüber Bewerbern regeln wir vertraglich mit jeder Praxis; Bewerber erhalten die Datenschutzhinweise unmittelbar in der jeweiligen Bewerbungsstrecke.
7. Cookies und Einwilligung
Diese Website setzt selbst keine Cookies zu Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecken. Verwendet werden ausschließlich Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die für den technischen Betrieb und die Sicherheit erforderlich sind – im Wesentlichen ein Sicherheitscookie unseres Hosters (siehe Ziffer 3) sowie die in Ziffer 9 beschriebene lokale Speicherung. Diese sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei.
Sollten künftig nicht notwendige Cookies zum Einsatz kommen, werden diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt; ein Einwilligungsbanner wird dann eingebunden.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall zulassen oder generell ausschließen. Bei deaktivierten Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
8. Externe Inhalte und Schriftarten
Diese Website lädt Schriftarten, Skripte und Bilder ausschließlich lokal vom eigenen Server bzw. aus dem CDN des Hosters. Eine Einbindung von Google Fonts, externen Videoplayern oder Social-Media-Plugins mit Datenübertragung an Dritte findet nicht statt.
9. Interner Mitarbeiterbereich und lokale Speicherung
Diese Website enthält einen nicht öffentlichen, passwortgeschützten Bereich für unsere Mitarbeiter. Er ist für Suchmaschinen gesperrt und nicht Teil des öffentlichen Angebots. Personenbezogene Daten von Websitebesuchern werden dort nicht verarbeitet.
Bei der Anmeldung wird ausschließlich ein aus dem eingegebenen Passwort berechneter Prüfwert im lokalen Speicher Ihres Browsers (sessionStorage bzw. bei aktivierter Option „angemeldet bleiben“ localStorage) abgelegt, damit die Anmeldung nicht bei jedem Seitenaufruf wiederholt werden muss. Notizen, die dort erfasst werden, verbleiben ebenfalls ausschließlich im Browser des jeweiligen Geräts. Eine Übertragung dieser Daten an uns oder an Dritte findet nicht statt; sie lassen sich jederzeit über die Browsereinstellungen löschen.
Rechtsgrundlage für diese technisch erforderliche Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger können sein:
- unser Hosting- und CDN-Dienstleister für den Betrieb dieser Website (siehe Ziffer 3)
- unser E-Mail- und Kalenderanbieter für die Bearbeitung Ihrer Anfragen und die Terminvereinbarung
- Anbieter von Telefonie- oder Videokonferenzdiensten, soweit ein Gespräch darüber stattfindet
- Steuerberatung im Rahmen der Buchhaltung sowie Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten
Mit allen Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
11. Übermittlung in Drittländer
Soweit Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden, stellen wir durch geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO ein angemessenes Schutzniveau sicher – insbesondere durch Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, ergänzende Schutzmaßnahmen oder einen Angemessenheitsbeschluss (z. B. EU-US Data Privacy Framework).
12. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@sbd-recruiting.de.
Gesonderter Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese auf ein berechtigtes Interesse gestützt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Eine formlose Nachricht an info@sbd-recruiting.de genügt.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die im Kontaktformular als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten und keinen Vertrag mit Ihnen schließen.
15. Datensicherheit
Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte TLS-Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Wir treffen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.
16. Verarbeitung zu anderen Zwecken
Eine Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen als den hier genannten Zwecken erfolgt nur, wenn der neue Zweck mit dem ursprünglichen vereinbar ist oder eine gesetzliche Erlaubnis besteht. In diesem Fall informieren wir Sie vorab über den neuen Zweck und die zugehörige Rechtsgrundlage.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, unsere Leistungen oder die eingesetzten Dienste ändern. Für Ihren Besuch gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.
Stand: September 2026